30.08.2019
В настоящее время в личных делах кадрового делопроизводства могут храниться только те документы и их копии, которые непосредственно связаны с работой. В противном случае работодателю выпишут штраф в размере 30-50 тысяч рублей за каждый такой документ.
Это правило распространяется для всех организаций, кроме государственных и муниципальных учреждений.
Запрещено хранить копии следующих документов:
- Паспорта.
- СНИЛС.
- Военного билета.
- Диплома об образовании.
- Свидетельства о заключении брака.
- Свидетельства о рождении ребенка.
- Свидетельства о перемене имени.
Если же в ходе работы такие документы потребовались, то они могут находиться в деле до момента, пока не исчезнет необходимость их хранения, но не более 30 дней.